在21世纪互联网时代，企业和公司更重视会议的原貌记录，保存，然而会议在企业或公司中占的分量非常重要，它决定着这个企业或公司的操作和营运，也决定着企业和公司的未来发展，重要的会议关系到双方的利益，起着宣传和资料作用的，为确保宣传力度和资料的完整保存.